転職することは昔と比べて、価値観が大きく変わりました。
以前は、就職したなら、定年退職するまで１つの会社で頑張ることが、一種の価値観だったのですが、今ではそのようなことに固執することは少なくなりました。
むしろ転職することで、キャリアップを積み重ねるような欧米流の考え方も増えてきていますし、各企業も会社の実績を伸ばせるための人材を多く登用する機会が増えています。
転職することに対しては、今では比較的あたり前となっています。
ですが実際に仕事を変わるとなると、多大な勇気と決断が必要なってきます。
転職という割断をして一生懸命頑張って転職活動をして内定をもらったと特の喜びは格別だと思います。
ですが転職が決まっても、当初自分の思い描いた仕事とはイメージが異なることもありますし、転職活動中に複数の内定をもらう事もあります。
こういった場合、内定を辞退する選択肢も出てくるでしょう。
このような時に内定を断るにはどうしたらいいか悩む方もいるでしょう。
今回は、【先方に迷惑をかけない内定を辞退する方法】について紹介したいと思います。
目次
内定辞退はメールでも大丈夫
辞退する旨をキチンと相手の企業に伝えることは当然のことですが、メールや電話で許されるものなのか、悩む方も多いのではないでしょうか。
もちろん、電話で内定を辞退する旨を伝えるのがより確実で、誠実な対応といえるでしょうが、せっかくの内定をお断りする事を口頭で伝えるのはなかなか勇気が必要かと思います。
電話で内定の辞退を伝える事ができない場合は、メールで伝えるのもいいでしょう。
最近の連絡手段は、メールによる伝達手段が増えてきていますので、メールを使うのは決して失礼な方法でもありませんし、フォーマルな手段として理解しても問題ありません。
問題なのは”入社日直前で内定を辞退する”事です。
ハッキリ言ってこれは本当に困ります。
会社側でも内定後は入社の準備がありますので、採用を決めた後は入社準備で忙しくなります。
せっかく準備しても入社日直前で辞退されると、せっかくの準備が徒労に終わってしまいます。
内定を辞退するのであれば、伝える手段よりも伝えるタイミングを気にした方がいいでしょう。
転職での内定を辞退する時のメール文の書き方
ビジネスの世界では、レターを作成して相手に送ることもありますが、意志伝達手段としてメールを使うことは、もはや当然のこととなっています。
ですので内定の辞退をメールで送ることは、決して失礼なことではありませんし、相手も忙しい立場なのでメールによる連絡は許されることと理解して問題はないのです。
しかし、その書き方に配慮することは重要なことです。
まず、挨拶、名前を記載することは当然ですが、採用してもらったことに対する御礼を述べることから始まり、次に内定辞退の意志をお詫びと含めて明記することです。
先方も転職希望の人に対して真剣に採用を検討した結果の内定なので、御礼とお詫びを入れておくことで、メールによる辞退届け内容は完成です。
また、辞退する理由を記載すべきどうかは悩むところでしょうが、必ずしも各必要はありません。
プライベートなことでもありますし、企業側も個人情報に踏み込む権利はないからです。
しかも、内定とはいえ正式な雇用関係にあるわけでもないからです。
「一身上の都合により」という内容を付けておくことで良いと思われます。
しかし、内定の辞退は本来であるなら、実際に訪問して伝えることが理想です。
したがって、メール文の末尾に訪問できすメール文による辞退連絡となるこもをお詫びとして、付け添えることで非礼の印象は無くなるのです。
内定辞退を電話でする場合の注意点
転職を考えてやっと内定を取り付けたものの、辞退をする時の断り方は、面接を受けるより緊張するものです。
辞退をメールで伝えることは、実際に採用側と直接、相対して会話をすることではないので抵抗は比較的に少なてく済みます。
むしろ電話による辞退連絡の方が気を使うことでしょう。
電話の場合の切り出し方をしては、内定をもらった御礼から始めることが肝心です。
ビジネスの世界では、結論を初めに述べることが常識ですが、電話だとやはり人との感情のこもった会話になります。
そのようなことから、まず御礼を述べることが大切です。
その上で辞退することを伝えましょう。
但し電話で辞退する方法は、辞退の理由を会社側から聞かれる事がほとんどです。
メールの場合は、一方通行的なコミュニケーションで済ませることができますが、電話の場合はどうしても答えざるえない状況にもあると思います。
しかし、メールでの対応と同じように
「一身上の都合により辞退させて頂きます。」
とお詫びすることで済ませることです。
どうしても自分の気持ちがすっきりせず、正直に答えることができるのであれば、それに越したことはありません。
更に可能であれば、電話による辞退の連絡でも、事前ににメールを送った後に電話連絡する方がより丁寧で誠意ある対応といった印象を与えることができます。
内定を辞退する理由は正直に伝えるべきか？
“転職で内定が決まっても、どうしても辞退をしなくてはならない時に、その理由を正直に答えることが必要なのでしょうか？
正直に答える事が一番ですが、必ずしも正直に答える必要はありません。
前述の通り、逆に正式な雇用契約を結んでいるわけでないからです。
ただ、内定後の承諾書にサインをして、その約定の中に制約的な条項が盛り込まれていたなら、理由を明確にしなければならないケースもありうるので、辞退できるかどうか慎重に考える必要があります。
また、社会人といての常識から言えば、せっか内定を出してくれたのですから、正直に伝えることが望まれます。
とはいうものの、転職は自分将来の再出発を決める大事なイベントであることも事実です。
そのためには、内定をもらったとしても本当にその企業でキャリアアップできるのかどうか、確信が持てるまでは内定を承諾することに慎重にならなければなりません。
そうでないと、複数の企業から同じタイミングで内定をもらった時に辞退することに精神的な負担を強いられることになってしまいます。
転職を考える時、１社に絞り面接を受けることはないでしょう。
自分の希望する職種に巡り合えるまで、何社も面接を受けることになるかと思いますが、内定を断る場面も少なからず出てくる可能性がありますので、辞退を想定した対応策も考慮しておくことも大事です。
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