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知っておかないと恥ずかしい!【退職願と退職届の違い】

退職願
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違う仕事に転職をしようと考えている場合、黙って仕事を辞めるということは社会人としてのルールに反していますので、必ず会社に対し退職するということを伝えなければいけません。

そうしないと会社側も辞めていく社員の処遇に困りますし、退職した後の雇用保険などの引継ぎなどの問題もあるため、勝手に辞めて新しい会社に転職すると言うことは出来ないと考えなければいけません。

その際には退職することを伝えるための書類の提出が必要となるわけですが、似たようなもので”退職願”と”退職届”というものが存在しています。

一見同じように見える退職願と退職届ですが、実際には全く異なるものであり、どちらを提出かによってその後の転職に大きな影響を与えてしまうことになります。

退職願と退職届の違いはどこにあるのでしょうか。
これを知っておかないと恥をかくかもしれませんのでぜひ理解しておきましょう。

 

目次

転職時の退職願いと退職届の違い

退職願と退職届の大きな違いとしては、退職願が退職する意思があり退職したいという希望を会社に願い出るものとなります。

一方の退職届は退職するという明確な意思表示になりますので、自分が決めた日に退職すると言う意志を会社に伝えるものとなります。

退職願は会社で受理される必要があります

退職願の場合、会社側がその願いを承諾しなければ退職することが出来ないというものであり、あくまでも”願い出るための書類”のため、自分の希望通りに退職できないこともあります。

それと退職願の場合は転職を思いとどまった場合には辞意を撤回することが出来るものですので、提出した場合でも会社に損害を与える様な事が無いのであれば退職するのを撤回し会社に戻ることが可能となります。

退職届は原則撤回できない

しかし退職届の場合は退職願いとは異なった性質であり、退職届を会社に提出した時点で辞意を撤回することが出来ません。

もし転職に失敗したり途中で今の会社に留まろうと考え直した場合でも、退職届を提出していた場合にはそれに記載した日付での退職を余儀なくされることになります。

つまり退職届はあなたが”会社を辞める事を一方的に伝える手段”といっても過言ではありません。

そのためまだ転職先も決まっていないのに退職届を出してしまうと、転職できなかった場合に失業するというトラブルが起きることもあります。

転職を考えている場合には退職願と退職届の性質の違いを正しく理解しておくことがスムーズな転職に繋がるでしょう。

 

転職時の退職願と退職届の書き方の違い

転職を視野に入れている場合、退職願や退職届を提出することになります。その場合の書き方の違いはあるのでしょうか。

退職願も退職届も基本的にはどちらも縦書きの白紙にその内容を記載して提出することになり、書式や用紙などに大きな違いはありません。
ではどの点が違うのかといえば、退職願の場合は内容の中に退職したいという自分の気持ちを分かりやすく記載する必要があります。

退職願はあくまでも退職を願い出るためのものですので、その内容に関しては「退職したくお願い申し上げます」といった内容を記載することになります。

何故辞めたいのかという理由に関しては転職したいといった内容を記載する必要はなく、「一身上の都合により」と書き始めれば問題ありません。

記載する内容の中にはいつまでに辞めたいのかといった日付を必ず記載しておく必要があり、日付を書かないまま退職願を提出してしまうと、何時まで経っても退職願が受理されず保留されてしまう恐れもあります。

退職届の場合も転職のため退職したいという内容は一切書く必要が無く、こちらの場合も退職願同様に「一身上の都合により」と記載しておけば問題ありません。

退職願と大きく違うのは、記載する内容の中に退職する意思を明確に記載する点が違いとなります。
退職届の場合は「○月○日をもちまして退職いたします」といったような退職日を決めた内容を記載する必要があり、そうすることで日にちを指定してその日には退職すると言ういう意思表示を示すことができます。

転職を考えておりすでに転職先が決定しているのであれば、最初から退職届を書いて提出することでスムーズな転職が可能になります。

まだ転職が決まっていないのであれば退職届ではなく退職願を出して会社と話し合いをすることも視野に入れておくことも必要となります。

もし会社が今よりも良い条件を提示してくれた場合には転職を思いとどまることも考えられますし、その場合に退職届を提出しているとそれを撤回することもかないません。

そうならないためにも退職願と退職届の書き方の違いも正しく理解して、自分にとって不利にならないような転職活動を考えることも必要となるでしょう。

意外と退職願と退職届の書き方を正しく知っている人は少ないので、この違いを理解しておくことで取り返しのつかない事態を回避する事もできるかもしれません。

 

ちなみに”辞表”は会社の役員など、職位の高い方が会社を辞める時に提出するのが一般的なので、役員ではない方は間違っても”辞表”と封筒に書かないようにしましょう。

 

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